Chytrá kancelář

Jak to funguje

DALŠÍ KROK

1.Senzory IoT

Základem každé chytré kanceláře jsou senzory internetu věcí IoT. Senzory se využívají především pro detekci pohybu či obsazenosti v konkrétním prostoru. Shromažďují data a komunikují se softwarovými platformami, aby analyzovaly a poskytovaly přehledné vizuální reporty o využití kanceláří. Bez IoT senzorů nemůžete mít mnoho dalších inteligentních výstupů a funkcí, které shromažďují, ukládají a analyzují údaje o využití téměř všech částí chytré kanceláře. Senzory pomáhají řídit a analyzovat osvětlení, regulaci teploty, počtu účastníků v místnosti, rezervaci pracovního stolu, monitoring z kamer až po rezervaci parkovacího stání nebo relaxačního wellness prostoru.

2.Chytré místnosti

Chytré místnosti kombinují řadu chytrých funkcí pro zefektivnění a zlepšení průběhu schůzek mezi zaměstnanci. Platforma pro správu schůzek monitoruje využití kancelářských prostor, jako jsou zasedací a konferenční místnosti, pracovní stoly, telefonní budky nebo malé prostory pro soustředěnou práci. Všechny zmiňované prostory si lze rezervovat v online rezervačním systému nebo přímo na panelech umístěných u jednotlivé místnosti nebo pracovního stolu. Rezervace je rychlá, přehledná, jednoduchá a umožňuje uživatelům vyhledávat prostory na základě velikosti, obsazenosti a vybavení. Zobrazovací kiosky umístěné v chodbách a společných prostorech navíc zobrazují, kdo aktuálně místnost používá, jaká je nadcházející rezervace, za jakým účelem a na jak dlouho nebo si můžete najít jednoduše cestu do aktuálně rezervované místnosti.

3.Chytré stoly

Chytré stoly jsou sourozenci chytrých místnosti. Stejně jako chytré místnosti jsou i chytré stoly rezervovatelné prostřednictvím online rezervační platformy. Chytré stoly maximálně využijete v kancelářích, kde se stoly navzájem sdílejí. Chytré stoly pomáhají zaměstnancům najít nejen volný stůl pro daný den, ale mohou sledovat rezervaci ostatních lidí, kteří jsou či budou v budově a dohodnout se s nimi např. na ad-hoc setkání a probrat osobně důležité úkoly. Některé chytré stoly nabízejí možnost sezení nebo stání a pamatují si preference každého uživatele. Data ze senzorů poskytují manažerům přehled o využitelnosti každé části provozu a oddělení.

4.Chytré osvětlení

Chytré osvětlení je prvním krokem, který firmy zařazují do modernizace svého kancelářského prostředí. Je to proto, že chytré osvětlení má potenciál snížit náklady na energii až o 90 procent. Chytré osvětlení se skládá z pěti klíčových funkcí: LED osvětlení, senzorů IoT, konektivity, analytiky a inteligence. Senzory IoT detekují pohyb v místnosti a podle toho zapínají nebo vypínají světla. Ovládací prvky osvětlení automaticky upravují úrovně osvětlení vzhledem k úrovni denního přirozeného světla. Nová generace inteligentního osvětlení umožňuje každému uživateli vypínat a zapínat světla, ovládat intenzitu osvětlení, a dokonce upravovat barvu osvětlení ze smartphonů.

5.Chytré klima

Pravděpodobně se nikdy neshodnete na teplotním rozsahu klimatizace mezi všemi zaměstnanci, ale můžete se shodnout na chytrém řízení klimatizace. Chytré systémy HVAC detekují vzorce používání v kanceláři a podle toho automaticky regulují teplotu. To zvyšuje efektivitu systému a snižuje uhlíkovou stopu a zároveň zvyšuje pohodlí a spokojenost zaměstnanců. Některé chytré klimatizace jdou ještě dále než teplota řízená senzorem IoT a to tak, že poskytují určitou kontrolu zaměstnancům, kteří reálně pracují v prostorech. Je to proto, že teplota v kanceláři může mít významný dopad na produktivitu a morálku zaměstnanců. Optimální pracovní teplota pro jednoho zaměstnance, nemusí být nutně optimální pracovní teplotou pro všechny.